4D Wand je poslovno informacijski sustav za vođenje malih i srednjih poduzeća. Kroz 15 godina korištenja zadobio je povjerenje preko 800 pravnih subjekata na području Republike Hrvatske.

Neke od prednosti 4D Wand-a:

Potpuna integriranost sustava
4D Wand je u potpunosti integriran programski paket. Jedan podatak unosite samo jednom. Sve ostale dokumente možete automatski popunjavati već unesenim podacima. Naknadni prijenos dokumenata u financijsko knjigovodstvo izvršava se automatiziranim procesom uz pomoć šablona koje ste samostalno kreirali.

Modularnost sustava
4D Wand modularni je programski paket. Korisnik za svako klijent računalo kupuje samo one module koje će realno i koristiti. Eventualno naknadno aktiviranje modula brzo je i jednostavno.

Klasifikacija artikala i proizvoda
Bitan dio implementacije bilo kojeg programskog rješenja je kvalitetna i upotrebljiva klasifikacija artikala i proizvoda. 4D Wand nudi mogućnost raznovrsnog klasificiranja artikala i proizvoda koje je moguće podijeliti po klasama, grupama, podgrupama ili sl. Podjela se može učiniti na pet razina, što je, sa stajališta našeg iskustva, sasvim dostatno za poslovanje bilo koje vrste proizvodnje ili trgovine. Logično postavljena klasifikacija omogućava korisniku izvrstan pregled segmenta robnog poslovanja kroz brojne rekapitulacije i statističke izvještaje.

Klasifikacija i slobodni unos usluga
Usluge se mogu klasificirati jednako kao i artikli. Pored upisanih usluga, u svakom trenutku možete ponuditi i/ili fakturirati uslugu koja nije unaprijed definirana. Proces je jednostavan; za opis usluge imate dovoljno prostora cijenu možete kreirati na licu mjesta, u kunama ili u stranoj valuti, možete odobriti količinski rabat na prodajnu cijenu dok se PDV obračunava automatski. Ovim rješenjem nestaje problem čestog definiranja nove usluge, koji značajno usporava rad u kritičnom trenutku. U 4D Wandu vrlo je jednostavno kreirati i obračunati usluge vezane na iznos dokumenta, koje automatski preuzimaju ukupan iznos dokumenta i izračunavaju zadani postotak na taj iznos. Raznovrsne statistike o prometu usluga možete dobiti u bilo kojem trenutku.

Mogućnosti pretraživanja
Kako postoji mogućnost raznovrsne klasifikacije artikala, proizvoda i usluga, prirodno je da postoje i efikasni načini njihovog pronalaženja u bazi podataka. Navesti ćemo samo neke mogućnosti pretraživanja:

• inkrementalnim lokatorom - alfanumeričkim ili specijalnim znakovima
• prema dijelu teksta unutar naziva
• prema šifri
• prema kataloškom broju
• filtriranjem na osnovu klasifikacije
• filtriranjem uz prethodno postavljene uvjete "i" i/ili "ili"
• kreiranjem paralelnih naziva
• prema drugom nazivu
• prema trećem nazivu
• prema bar kodu učitanom čitačem linijskog koda ili ručno s tipkovnice
• prema tarifnoj grupi, itd…

Planska kalkulacija cijena artikala, proizvoda i usluga
Planska kalkulacija jedan je od glavnih aduta programskog rješenja 4D Wand. Bez obzira na to da li se skladište zadužuje po nabavnim, veleprodajnim ili maloprodajnim cijenama, u 4D Wandu je moguće kreirati planski cjenik. Plansku cijenu za svaki artikl jednostavnom kalkulacijom određuje odgovorna osoba ili kolegij poduzeća. Na svakoj ponudi, otpremnici, fakturi, itd. nudi se planska prodajna cijena. Planska kalkulacija izvanredan je alat za tvrtke koje su prisiljene često mijenjati prodajne cijene, bilo zbog usklađenja s tečajevima valuta na kojima baziraju svoje poslovanje ili rapidne izmjene nabavnih cijena proizvoda. Za oboje je najbolji primjer informatička industrija. Odlično je rješenje i za poduzeća koja imaju prodajna mjesta po cijeloj Hrvatskoj, a tržišna utakmica ne dozvoljava da u svakom gradu imaju jednake cijene, itd…. Planske cijene moguće je izračunati u bilo kojoj stranoj valuti. 4D Wand, pri popunjavanju dokumenata, automatski preračunava plansku cijenu u referentnu valutu, a potom u kune. Cijeli postupak kalkulacije moguće je jednostavno pratiti i mijenjati na jednoj tabeli.

Cjenici iz planske kalkulacije cijena
Poslovne partnere pak, moguće je izvješćivati o svim promjenama prodajnih cijena putem cjenika ispisanih iz planske kalkulacije. Svaki artikl može pripadati nekom od osam baznih cjenika, tako da se njihovim kombiniranjem prilikom ispisa, može teoretski dobiti 256 različitih cjenika i to samo na osnovu tog atributa.

Rabatna politika
Dodijeliti rabat jednom partneru možete na niz načina. Važno je unaprijed, u okviru poduzeća, dogovoriti rabatnu strategiju i 4D Wand je tu da vam i taj proces automatizira. Uzmimo za primjer da jednom partneru želite dati standardni rabat na cjelokupan asortiman. Tada će se pri svakom izlaznom dokumentu ponuditi unaprijed definirani rabat. Drugom komitentu želite povećati cijenu, jer je neuredan platiša. Tada ne govorimo o negativnom rabatu, jer bi se on kao takav pojavljivao na dokumentima, što ne želimo. U tom slučaju partneru definirate koeficijent, tj. faktor za koji će se uvećati standardna cijena. Na tu cijenu, ukoliko želite, možete odobriti rabat. Treći slučaj je da za određenog komitenta možete dodijeliti rabat za jedan ili više artikala, za jednu ili više grupa artikala, za jednu ili više klasa, itd…. Rabatnu strategiju poduzeća doista možete primijeniti u 4D Wandu kako god vam najbolje odgovara.

Čimbenici prodajne cijene
Pored rabatne politike, 4D Wand ima i druge ugrađene mehanizme za manipulaciju prodajnim cijenama. Jedan od njih je i dodjeljivanje faktora kojima se inicijalno mijenjaju brutto prodajne cijene. Nabrojat ćemo faktore koji se u 4D Wandu mogu postaviti: faktor koji utječe na promjenu osnovnih cijena u ovisnosti od mjesta gdje se poslovnica nalazi; faktor koji utječe na promjene cijene u ovisnosti od sredstva plaćanja; faktor koji mijenja osnovne cijene, a odnosi se na komitenta; faktor koji mijenja cijene u skladu sa odgodom plaćanja. Ovi parametri postavljaju se neovisno od rabatne politike.

Plaćanje u ratama
U programskom sustavu Wand i dinamika naplate je jednostavno riješena. Automatski iz ponuda, mogu se kreirati dokumenti dinamike naplate koji se mogu voditi u valuti koju vi odaberete. Na osnovu kreiranih dokumenata dinamike naplate možete dobiti obavijest o obroku dospjelom na naplatu, listu dinamike naplate, rekapitulaciju dokumenata dinamike naplate. To je vrlo korisno, jer unaprijed možete vidjeti plan priliva sredstava koji vam može pomoći u budućem vođenju i planiranju poslova.

Automatska knjiženja svih dokumenata nastalih u 4D Wandu
U financijskom knjigovodstvu mogu se vršiti automatska knjiženja svih dokumenata iz 4D Wanda. Knjigovođa koji radi u poduzeću s vrlo dinamičnim poslovanjem, uz pomoć šablona za automatsko knjiženje, može kreirati nekoliko stotina stavki knjiženja za samo desetak sekundi. Važno je napomenuti da je svakom knjigovođi, prema svom znanju i iskustvu, omogućeno da u potpunosti prilagodi način prijenosa svih poslovnih događaja iz ostalih modula 4D Wanda u glavnu knjigu.

Skeniranje dokumenata
4D Wand pruža jedinstvenu mogućnost stvaranja digitalne arhive papirnatih dokumenata. Minimalnim ulaganjem (kupovina skenera) uz 4D Wand možete brzo i učinkovito stvoriti vlastitu digitalnu arhivu kojom ćete zamijeniti beskrajne police glomaznih registratora. Skenirani dokumenti se mogu vezati za bilo koji već kreirani dokument unutar programa (ponuda, račun, otpremnica ...) ili se za iste može napraviti urudžbeni zapisnik. Ovu funkcionalnost koja kao samostalno rješenje u nekim slučajevima košta više tisuća USD uz 4D Wand dobivate potpuno besplatno !

Izvještaji
Izvještaji se kreiraju direktno u Microsoft Word tekst procesor, čime se postiže integracija sa cijelim MS Office paketom. Kreiranjem izvještaja iz programskog rješenja 4D Wand, koji je baza podataka, u MS Word, koji je tekst procesor, otvoren je dugi niz naprednih mogućnosti: kreiranje grafičkih izvještaja, postavljanje logotipa poduzeća na izvještaje kako korisnici to žele, punu kompatibilnost sa pogonima definiranim u Windowsima za korektan rad pisača ili fax procesora, mogućnost snimanja datoteke na disk i slanja e-mailom, ispisivanje izvještaja s logotipima u boji ili crno-bijeloj tehnici, direktno uključivanje izvještaja ispisanih iz 4D Wanda u prezentacijske materijale i tablične proračune i čitav niz drugih prednosti koje omogućava upravo MS Word.

Predlošci MS Word dokumenata
Pored ispisa izvještaja MS Word, značajan napredak u smjeru automatizacije uredskog poslovanja je i mogućnost kreiranja predložaka MS Word dokumenata za korespondenciju s poslovnim partnerima. Izrađeni predlošci se automatski pune podacima upisanim u 4D Wand. Organizacija smještaja tako izrađenih dokumenata po poslovnim partnerima i mogućnost njihovog jednostavnog pretraživanja, značajno povećavaju mogućnost praćenja poslovnih događaja i smanjuju vrijeme pronalaženja željenog dokumenta.

Kompatibilnost
Jedna od glavnih prednosti kreiranja izvještaja direktno u MS Word: omogućena je apsolutna kompatibilnost s ostalim Microsoft programima raznih namjena, kako sa MS Excelom, MS Accessom, MS PowerPointom, tako i sa svim ostalim Windows programima koji podržavaju standard za razmjenu formatiranog teksta među Windows aplikacijama, "Rich Text Format ver. 1.4" (.rtf). Praćenjem potreba korisnika tijekom godina 4D Wand je povezan sa više eksternih aplikacija koje zadovoljavaju specifične potrebe pojedinih branši :

• Internet trgovina
• Loyality kartice
• Business intelligence analize
• Ambulantna prodaja
• Više od xx različitih eksporta za sustave drugih tvrtki (Getro, Metro ...)

MS Word ili WordViewer
Većina korisnika PC računala u svijetu, kao tekst procesor rabi upravo MS Word. Procjena je stručnjaka da je u ovom trenutku zastupljenost MS Worda veća od 96%. Međutim, za kvalitetno korištenje 4D Wand programskog rješenja, nije nužno kupiti MS Word. Ukoliko ga korisnik već posjeduje, može ga rabiti i za 4D Wand zajedno sa svim svojim prednostima po kojima je poznat u cijelom svijetu. Ukoliko ga ne posjeduje, korisnik na svoje računalo besplatno i legalno može instalirati MS Word Viewer, programsko rješenje koje služi za pregledavanje MS Word dokumenata i u potpunosti je kompatibilno s 4D Wandom.

Brza i jeftina izrada izvještaja kreiranih po zahtjevu korisnika
Obzirom da se izvještaji kreiraju za ispis u MS Word, moguća raznolikost izvještaja doista je velika. 4th Dimension izradila je brojne biblioteke i programske alate za kreiranje izvještaja spremnih za MS Word, tako da nam je za izradu izvještaja prema jednostavnijem korisničkom zahtjevu potrebno 30-60 minuta, dok nam i za najkompleksnije zahtjeve nije potrebno više od par dana. Na hrvatskom tržištu, spomenuta činjenica predstavlja sigurno najjeftiniju i najfleksibilniju opciju.

Kreiranje izvještaja u raznim valutama
Svaki izvještaj, za koji to ima smisla, može se kreirati u jednoj od odabranih valuta. Iznosi se izračunavaju prema unesenim vrijednostima deviza, tako da točno dobivate uvid o rashodu ili prihodu u EUR, USD ili bilo kojoj drugoj stranoj valuti, uz uvjet da u 4D Wand redovito unosite tečajnu listu za tražene valute.

Fleksibilnost
U cijenu je uračunata prilagodba korisnikovim željama osnovnih korespondentskih izvještaja. Svaku drugu želju po pitanju kreiranja izvještaja ili narudžbi kupca, ispunjavamo po vrlo prihvatljivoj cijeni. Razni profili tvrtki zahtijevaju specifično predefinirane detalje u obliku posebnih pregleda, vidljivih dijelova programa i slično. Sve te želje bez problema, brzo i najčešće na lokaciji korisnika, postavljamo u skladu s potrebama.

Podrška putem telefona
Korisnici koji posjeduju modem podržani su putem telefonske linije. Zahtijevamo da korisnici nabave i instaliraju modem i LapLink for Windows. To je vrlo brz i učinkovit pristup rješavanju bilo kakvog problema u radu (korisnik ne mora čekati da netko od naših djelatnika dođe do njega, već se usluga izvršava trenutno). Po našim procjenama, korisnicima kojima pružamo podršku telefonom, samo u 20% slučajeva odlazimo osobno radi većih zahvata.

Bez plaćanja dodatnih licenci
Već smo spomenuli jedan detalj oko plaćanja. Nije nužno imati MS Word, već je dovoljno instalirati besplatan i legalan MS Word Viewer. Vrlo je važno napomenuti još i da nije potrebno plaćati bilo kakve sistemske dodatke programskom rješenju 4D Wand. Uzmimo za primjer licence koje morate platiti proizvođačima kao što su Microsoft, Oracle, Borland, itd. Bilo koje računalo na kojem je instaliran program, a koje radi nad takvim bazama, mora posjedovati licencu za svako računalo. To je vrlo bitan izdatak, poduzeću koje te licence i svaku novu verziju mora platiti, a nema izravne veze s plaćanjem osnovnog programskog rješenja.

Niska cijena instalacije na klijent računala
Bitna značajka 4D Wand programskog rješenja jest i niska cijena instalacije na klijent računalima povezanim u fizičku mrežu. Instalacije na klijent računalima se plaćaju 35% od osnovne - serverske cijene, što je značajno manje od konkurencije.

Niska ukupna cijena
Prethodno navedeno razlog je ukupnoj niskoj cijeni programskog rješenja 4D Wand. Što je veći broj klijent računala povezanih u fizičku mrežu, to je niža cijena programskog rješenja u odnosu na veličinu sistema.

Aktivna dorada 4D Wanda tijekom cijele godine
4D Wand raste vrlo kvalitativno i kvantitativno u smjeru potreba svojih korisnika. 4th Dimension je proizvođačka a ne trgovačka tvrtka. Svaka sugestija i potreba korisnika detaljno se analizira i programira prema listi prioriteta. Pored naše želje da 4D Wand svakim danom ima sve veće mogućnosti, da je sve brži i sigurniji u radu, sama država nam čestim izmjenama zakona i njihovim nejasnim tumačenjima, generira manje ili veće zahtjeve za prilagodbe.

Brzo prilagođavanje zakonskim izmjenama
Prilagođavanje izmjenama zakona brzo je i učinkovito. Ovo je činjenica koju dokazujemo gotovo svakodnevno. Izmjene zakona najčešće nisu sretno izvedene od strane zakonodavca, ali 4th Dimension uspijeva sve izmjene zakona analizirati, programirati, verificirati i distribuirati korisnicima unutar 30 dana.

Mogućnost online povezivanja i rada na daljinu
Poduzeća s uredima širom Republike Hrvatske, pa i izvan nje, uz pomoć Interneta mogu ih povezati u jedinstvenu fizičku mrežu. Tijekom razvoja programskog rješenja 4D Wand, usvojili smo potrebnu tehnologiju i znanja u radu s daljinski povezanim lokacijama te ih implementirali u naš sustav. Stoga možemo ponuditi zaista vrhunska rješenja tvrtkama u ekspanziji koje imaju slične zahtjeve. Za to je potrebno računalo spojeno na Internet iznajmljenom linijom minimalne brzine 64 kbps. Sigurnost i prava pristupa reguliraju se na jednom mjestu i vjerojatnost od neovlaštenih upada vrlo je mala. Ukoliko tvrtka ima takav server, na njega se mogu povezati svi njihovi komercijalisti, prodavači, odgovorni ljudi i menadžeri bez obzira gdje se nalaze u svijetu. Ukoliko, naravno, imaju pristup Internetu. To ne samo da višestruko poboljšava ažurnost i način praćenja poslovnih događaja, već u dinamičnom svijetu odlučivanja daje tvrtki sasvim novu kvalitativnu dimenziju.

4D Wand nije "gladan" računalnih resursa
4D Wand programsko rješenje može brzo i kvalitetno raditi na bilo kojem PC računalu koje se danas može kupiti. Nisu nužna nikakva mrežna pojačanja, niti bilo kakva posebna računala. Naravno, ugodniji je rad s bržim računalima. Minimalni resursi koji dozvoljavaju komforan rad su Pentium II procesor, 32 MB RAM-a, 30 - 50 MB slobodnog prostora na tvrdom disku (ovisno o gabaritu tvrtke), 2 MB grafička kartica. Općenito, svako računalo na kojem komforno rade MS Windowsi, kvalitetno će izvršavati i zadaće koje pred njega postavlja 4D Wand informacijski sustav. Kao i svako drugo programsko rješenje, tako i 4D Wand kvalitetnije radi na nešto sporijem, ali pažljivo sklopljenom stroju s kvalitetnim dijelovima, nego na jakom stroju naizgled munjevitih performansi, ali sumnjive kvalitete i pouzdanosti.

Arhiviranje podataka
Da bi korisnike zaštitili od mogućih gubitaka podataka, razvili smo i aplikaciju 4D Backup za arhiviranje podataka koju nudimo kao jedan od obaveznih dodataka našem programskom rješenju 4D Wand. Ovisno o količini podataka koju poduzeće producira, broju i vrsti medija za zaštitne kopije, 4D Backup se u skladu s time i konfigurira. U 4D Backup i 4D Wand smo ugradili spregu koja izmjenjuje podatke između tih dviju aplikacija i upozorava korisnika na izradu rezervne kopije podataka. Nekoliko minuta potrošenih za izradu rezervne kopije osigurava korisnika od svih potencijalnih problema.